E-postayla gelen sözleşmeyi imzalamak

E-posta ekinde gelen sözleşme en yaygın imza senaryosu ve en çok acele edileni. İmzalamak bir dakika sürüyor; kötü bir gidiş-gelişi engelleyen şey ise ondan önceki yirmi dakika.

En çok değişen kısımları oku

İmzalamadan önce beş şeye bak: tarafların adı ve kimlik bilgileri, tutarlar ve para birimi, tarihler ve süre, fesih ve ihbar koşulları, metnin atıf yaptığı ekler. Sözleşme eklenmemiş bir ekten söz ediyorsa imzalamadan önce iste — ek sözleşmenin parçasıdır ve “bana gelmemişti” sonradan zayıf bir savunmadır.

Belgenin istediği her yere imza at

Uzun sözleşmelerde çoğu zaman her sayfaya paraf, sonda tam imza, bazen de belirli bir maddenin yanına ayrı imza gerekir. Son sayfaya atlamak yerine dosyayı baştan sona kaydır. Karşı taraf teslimde tarihlemeyi istemediyse tarih alanını kendin doldur.

İki sürümü de sakla, yanıtı net yaz

İmzasız orijinali imzalı kopyanın yanında sakla — ileride neyin değiştiği tartışılırsa bütün argüman ikisinin elinde olmasıdır. Yanıtta imzaladığın dosyanın adını ve sürümünü yaz, ekteki nüshanın senin tarafından imzalandığını açıkça belirt. Tek cümle, “bu hangi sürümdü?” yazışmasını baştan bitirir.