Assinando um contrato recebido por e-mail

Contrato em anexo de e-mail é o cenário de assinatura mais comum que existe e o mais apressado. Assinar leva um minuto; o que evita uma ida e volta ruim são os vinte minutos anteriores.

Leia as partes que mais mudam

Antes de assinar confira cinco pontos: nomes e identificadores das partes, valores e moeda, datas e prazo, condições de rescisão e aviso prévio, e qualquer anexo citado no texto. Se o contrato menciona um anexo que não veio junto, peça antes de assinar: o anexo faz parte do acordo, e dizer depois que ele não chegou é posição fraca.

Assine em todos os lugares que o documento pedir

Contratos longos costumam exigir rubrica em cada página além da assinatura no fim, e às vezes uma assinatura ao lado de uma cláusula específica. Role o arquivo inteiro em vez de pular para a última página. Preencha o campo de data você mesmo, a não ser que a outra parte queira datar no recebimento.

Guarde as duas versões e responda com clareza

Guarde o original sem assinatura junto com a sua via assinada: se um dia se discutir o que mudou, ter as duas é o argumento inteiro. Na resposta, cite o nome do arquivo e a versão assinada e diga claramente que a cópia anexa está assinada do seu lado. Uma frase evita toda a troca sobre qual versão é qual.