توقيع عقد وصلك بالبريد الإلكتروني

العقد المرفق برسالة بريد هو أكثر سيناريوهات التوقيع شيوعًا وأكثرها استعجالًا. التوقيع نفسه دقيقة واحدة، أما ما يمنع جولة ذهاب وإياب فاشلة فهو العشرون دقيقة التي تسبقه.

اقرأ المواضع الأكثر تغيّرًا

قبل التوقيع تحقق من خمسة أمور: أسماء الأطراف وبياناتهم، والمبالغ والعملة، والتواريخ والمدة، وشروط الإنهاء والإخطار، وأي ملحق يحيل إليه النص. وإن ذكر العقد ملحقًا لم يُرفق فاطلبه قبل التوقيع، فالملحق جزء من الاتفاق، والقول لاحقًا إنه لم يصل موقف ضعيف.

وقّع في كل موضع يطلبه المستند

العقود الطويلة تطلب غالبًا التوقيع بالأحرف الأولى في كل صفحة إضافة إلى التوقيع الكامل في النهاية، وأحيانًا توقيعًا بجوار بند بعينه. مرّر الملف كله بدل القفز إلى الصفحة الأخيرة. واملأ حقل التاريخ بنفسك ما لم يطلب الطرف الآخر تأريخه عند الاستلام.

احفظ النسختين ورُدّ بوضوح

احتفظ بالأصل غير الموقَّع إلى جانب نسختك الموقَّعة، فإن نشأ خلاف لاحقًا حول ما تغيّر كان وجود النسختين هو الحجة كلها. وفي ردك اذكر اسم الملف والنسخة التي وقّعتها وقل صراحةً إن النسخة المرفقة موقَّعة من جانبك. جملة واحدة تكفي لإنهاء تبادل الرسائل حول أي نسخة هذه.