메일로 받은 계약서에 서명하기

메일에 첨부된 계약서는 가장 흔한 서명 상황이자 가장 서둘러 처리되는 상황입니다. 서명은 1분이면 끝나지만, 나쁜 왕복을 막는 것은 그 앞의 20분입니다.

가장 자주 바뀌는 부분부터 읽기

서명 전에 다섯 가지를 확인하세요. 당사자의 이름과 식별 정보, 금액과 통화, 날짜와 기간, 해지와 통지 조건, 그리고 본문이 언급한 별첨. 계약서가 언급했는데 첨부되지 않은 별첨이 있다면 서명 전에 요청하세요. 별첨은 합의의 일부이며, 나중에 받지 못했다고 말하는 것은 약한 입장입니다.

문서가 요구하는 모든 곳에 서명하기

긴 계약서는 끝의 정식 서명 외에 각 페이지 약식 서명을 요구하기도 하고, 특정 조항 옆에 별도 서명을 요구하기도 합니다. 마지막 장으로 건너뛰지 말고 파일 전체를 훑으세요. 상대가 수령 시점에 날짜를 넣겠다고 하지 않았다면 날짜 칸은 직접 채웁니다.

두 버전을 보관하고 회신은 분명하게

서명 전 원본을 서명본과 함께 보관하세요. 훗날 무엇이 바뀌었는지 다툼이 생기면 둘 다 갖고 있다는 사실이 논거의 전부가 됩니다. 회신에는 파일 이름과 서명한 버전을 적고, 첨부한 사본이 우리 쪽에서 서명된 것임을 분명히 쓰세요. 한 문장이면 어느 버전이냐는 메일 왕복이 사라집니다.