메일로 받은 계약서에 서명하기
메일에 첨부된 계약서는 가장 흔한 서명 상황이자 가장 서둘러 처리되는 상황입니다. 서명은 1분이면 끝나지만, 나쁜 왕복을 막는 것은 그 앞의 20분입니다.
가장 자주 바뀌는 부분부터 읽기
서명 전에 다섯 가지를 확인하세요. 당사자의 이름과 식별 정보, 금액과 통화, 날짜와 기간, 해지와 통지 조건, 그리고 본문이 언급한 별첨. 계약서가 언급했는데 첨부되지 않은 별첨이 있다면 서명 전에 요청하세요. 별첨은 합의의 일부이며, 나중에 받지 못했다고 말하는 것은 약한 입장입니다.
문서가 요구하는 모든 곳에 서명하기
긴 계약서는 끝의 정식 서명 외에 각 페이지 약식 서명을 요구하기도 하고, 특정 조항 옆에 별도 서명을 요구하기도 합니다. 마지막 장으로 건너뛰지 말고 파일 전체를 훑으세요. 상대가 수령 시점에 날짜를 넣겠다고 하지 않았다면 날짜 칸은 직접 채웁니다.
두 버전을 보관하고 회신은 분명하게
서명 전 원본을 서명본과 함께 보관하세요. 훗날 무엇이 바뀌었는지 다툼이 생기면 둘 다 갖고 있다는 사실이 논거의 전부가 됩니다. 회신에는 파일 이름과 서명한 버전을 적고, 첨부한 사본이 우리 쪽에서 서명된 것임을 분명히 쓰세요. 한 문장이면 어느 버전이냐는 메일 왕복이 사라집니다.
자주 묻는 질문
서명한 계약서는 PDF로 보내나요, 사진으로 보내나요?
PDF로 보내세요. 사진은 텍스트 레이어를 잃고 기울어 도착하며 상대 문서 시스템에서 거절되는 일도 많습니다.
제가 서명한 뒤 상대가 파일을 수정했습니다. 어떻게 하나요?
당신의 서명은 당신이 서명한 버전에만 미칩니다. 상대 파일을 보관해 둔 사본과 비교하고, 문안이 달라졌다면 재발행과 재서명을 요청하세요.
모든 페이지에 서명해야 하나요?
문서가 요구하는 곳만 하면 됩니다. 페이지별 약식 서명은 긴 계약서에서 흔하며 보통 바닥글에 작은 칸으로 인쇄되어 있습니다.
서명하기 전에 조항에 대해 질문해도 되나요?
됩니다. 서명 전에 질문하는 편이 나중에 수정을 요구하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 질문은 서면으로 하고 답변도 보관해 두세요. 나중에 중요해지면 그 조항을 어떻게 이해해야 했는지 보여주는 기록이 됩니다.
내 이름이 아니라 배우자나 회사를 대신해서 계약서에 서명할 수 있나요?
권한이 있다면 가능하지만, 그 사실을 문서에 표시해야 합니다. 서명 옆에 누구를 대신해 서명하는지와 직함을 적어 두세요. 그렇지 않으면 상대방은 당신이 개인 자격으로 서명한 것으로 받아들일 수 있고, 나중에 문제가 될 수 있습니다.
파일이 기기 밖으로 나가지 않는 PDF 서명. PDF Signature Maker는 브라우저나 휴대폰에서 문서를 열어 서명을 그리고 배치한 뒤 서명된 파일을 내보냅니다. 업로드도, 계정도, 서버에 남는 사본도 없습니다.
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