Firmare un contratto ricevuto via e-mail

Un contratto allegato a un'e-mail è lo scenario di firma più comune che esista e quello che si sbriga più in fretta. Firmare richiede un minuto; a evitare un brutto andirivieni sono i venti minuti precedenti.

Leggi le parti che cambiano più spesso

Prima di firmare controlla cinque cose: nomi e identificativi delle parti, importi e valuta, date e durata, condizioni di recesso e preavviso e ogni allegato richiamato dal testo. Se il contratto cita un allegato che non era accluso, chiedilo prima di firmare: l'allegato fa parte dell'accordo e dire dopo che non era arrivato è una posizione debole.

Firma ovunque il documento lo chieda

I contratti lunghi spesso richiedono una sigla su ogni pagina oltre alla firma finale e talvolta una firma accanto a una clausola specifica. Scorri tutto il file invece di saltare all'ultima pagina. Compila tu il campo data, salvo che la controparte voglia datare alla ricezione.

Conserva entrambe le versioni e rispondi chiaro

Tieni l'originale non firmato accanto alla tua copia firmata: se un giorno si discute di che cosa è cambiato, avere entrambi è tutto l'argomento. Nella risposta indica nome del file e versione firmata e scrivi chiaramente che la copia allegata è firmata dalla tua parte. Una frase evita lo scambio su quale versione sia quale.