Signer un contrat reçu par e-mail

Un contrat en pièce jointe est le scénario de signature le plus fréquent qui soit, et celui que l'on expédie le plus souvent. Signer prend une minute ; ce sont les vingt minutes précédentes qui évitent un mauvais aller-retour.

Lire les passages qui changent le plus

Avant de signer, vérifiez cinq points : les noms et identifiants des parties, les montants et la devise, les dates et la durée, les conditions de résiliation et de préavis, et toute annexe à laquelle le texte renvoie. Si le contrat mentionne une annexe qui n'était pas jointe, réclamez-la avant de signer : l'annexe fait partie de l'accord, et dire plus tard qu'elle n'avait pas été transmise est une position faible.

Signer partout où le document le demande

Les contrats longs demandent souvent un paraphe sur chaque page en plus de la signature finale, parfois une signature à côté d'une clause précise. Faites défiler tout le fichier au lieu de sauter à la dernière page. Renseignez vous-même le champ de date, sauf si l'autre partie souhaite dater à réception.

Garder les deux versions et répondre clairement

Conservez l'original non signé à côté de votre copie signée : si un litige survient sur ce qui a changé, disposer des deux constitue tout l'argument. Dans la réponse, nommez le fichier et la version signée et dites clairement que la copie jointe est signée de votre côté. Une phrase suffit à éviter l'échange sur la question de savoir de quelle version il s'agit.