Подписываем договор, пришедший по почте

Договор во вложении письма — самый частый сценарий подписи и самый торопливый. Подпись занимает минуту; плохой обмен письмами предотвращают двадцать минут до неё.

Читайте то, что меняется чаще всего

Перед подписью проверьте пять вещей: наименования и реквизиты сторон, суммы и валюту, даты и срок, условия расторжения и уведомления, а также все приложения, на которые ссылается текст. Если договор упоминает приложение, которого во вложении не было, потребуйте его до подписи: приложение — часть соглашения, и фраза «мне его не присылали» позже звучит слабо.

Подпишите везде, где документ этого требует

Длинные договоры часто требуют парафа на каждой странице плюс полную подпись в конце, иногда отдельную подпись рядом с конкретным пунктом. Пролистайте весь файл, а не прыгайте к последней странице. Поле даты заполняйте сами, если другая сторона не просила датировать при получении.

Сохраните обе версии и ответьте внятно

Держите неподписанный оригинал рядом с подписанным экземпляром: если когда-нибудь возникнет спор о том, что изменилось, наличие обоих файлов и есть весь аргумент. В ответе назовите файл и версию, которую подписали, и прямо напишите, что вложенный экземпляр подписан с вашей стороны. Одна фраза снимает переписку «а какая это версия?».