Firmar un contrato recibido por correo

Un contrato adjunto a un correo es el escenario de firma más común que existe y también el que más se hace con prisa. Firmar lleva un minuto; lo que evita un mal viaje de ida y vuelta son los veinte minutos anteriores.

Lee las partes que más cambian

Antes de firmar comprueba cinco cosas: nombres e identificadores de las partes, importes y moneda, fechas y duración, condiciones de resolución y preaviso, y cualquier anexo al que remita el texto. Si el contrato menciona un anexo que no venía adjunto, pídelo antes de firmar: el anexo forma parte del acuerdo y alegar después que no llegó es una posición débil.

Firma en todos los sitios que pide el documento

Los contratos largos suelen requerir rúbrica en cada página además de la firma completa al final, y a veces una firma junto a una cláusula concreta. Recorre el archivo entero en vez de saltar a la última página. Rellena tú el campo de fecha salvo que la otra parte quiera fecharlo al recibirlo.

Guarda las dos versiones y responde con claridad

Conserva el original sin firmar junto a tu copia firmada: si alguna vez se discute qué cambió, tener ambos es todo el argumento. En la respuesta indica el nombre del archivo y la versión que firmaste, y di claramente que la copia adjunta está firmada por tu parte. Una frase evita el intercambio de correos sobre qué versión es cada cual.