Электронная подпись и цифровая подпись
В разговоре оба термина употребляют как синонимы, хотя на практике это довольно разные вещи. Понимание того, что именно требует документ, спасает и от лишних сложностей с простой анкетой, и от бесполезного файла, отправленного нотариусу.
Электронная подпись фиксирует намерение
Электронная подпись — это любой электронный знак, поставленный с намерением подписать: нарисованная подпись, набранное имя, отмеченная галочка, нажатие на «согласен». Собственной криптографии в ней нет. Её удерживает контекст: переписка, отметки времени, одна и та же версия документа у обеих сторон. Именно так работает подавляющее большинство деловых документов.
Цифровая подпись связывает сертификат с файлом
Цифровая подпись использует выданный вам сертификат и закрытый ключ, чтобы получить криптографический отпечаток документа. Любое последующее изменение ломает отпечаток, поэтому читающий видит и кто подписал, и что содержимое с тех пор не менялось. Нужен сертификат удостоверяющего центра или устройство вроде смарт-карты — обычно это требуется для официальных подач, тендеров и регулируемой отчётности.
Что нужно, решает получатель
Практическое правило: читайте, что просила другая сторона. Написано «подпишите и верните» — речь о нарисованной подписи на PDF. Упомянуты сертификат, квалифицированная подпись, смарт-карта или удостоверяющий центр — изображение не примут, как бы аккуратно оно ни выглядело.
| Электронная подпись | Цифровая подпись | |
|---|---|---|
| Что это | Знак намерения подписать | Криптографическая печать на сертификате |
| Нужен сертификат | Нет | Да |
| Обнаруживает правки | Нет | Да |
| Типичное применение | Договоры, анкеты, согласия | Подачи, тендеры, отчётность |
| Стоимость | Нет | Плата за сертификат, иногда устройство |
Частые вопросы
Отсканированная подпись — это цифровая подпись?
Нет. Отсканированная или нарисованная подпись — электронная, то есть изображение. Она показывает намерение, но не несёт сертификата и не доказывает неизменность файла.
Могут ли обе быть в одном документе?
Да. Нарисованная подпись стоит на странице, а подпись на сертификате применяется к файлу. Правильный порядок: сначала поставить изображение, затем подписать файл цифровой подписью.
Цифровая подпись выглядит на странице иначе?
Чаще она отображается как значок или панель действительности в программе просмотра, а не как рукописный росчерк. Некоторые программы вообще ничего не показывают на странице и сообщают о действительности сбоку.
Подпишите PDF так, чтобы файл не покидал устройство. PDF Signature Maker открывает документ в браузере или на телефоне: вы рисуете подпись, ставите её на место и выгружаете подписанный файл. Без загрузки на сервер, без аккаунта, без копий на чужой стороне.
Попробовать в браузере Скачать в Google Play