Firma elettronica e firma digitale
I due termini nel parlato si usano uno per l'altro, ma in pratica indicano cose piuttosto diverse. Sapere quale serve a un documento evita sia di complicare un modulo banale sia di mandare al notaio un file inutilizzabile.
La firma elettronica registra la volontà
Una firma elettronica è qualsiasi segno elettronico apposto con l'intenzione di firmare: una firma disegnata, un nome digitato, una casella spuntata, un tocco su Accetto. Non contiene crittografia propria. A sostenerla è il contesto: il carteggio e-mail, le marche temporali, la stessa versione del documento nelle mani di entrambe le parti. La stragrande maggioranza dei documenti aziendali funziona così.
La firma digitale lega un certificato al file
Una firma digitale usa un certificato intestato a te e una chiave privata per produrre un'impronta crittografica del documento. Qualsiasi modifica successiva rompe l'impronta, così chi legge vede sia chi ha firmato sia che il contenuto non è cambiato. Richiede un certificato rilasciato da un'autorità o un dispositivo come una smart card, ed è ciò che chiedono di norma adempimenti ufficiali, gare d'appalto e comunicazioni regolamentate.
Quale serve lo decide chi riceve
Regola pratica: leggi che cosa ha chiesto la controparte. Se scrive firma e rimanda, intende una firma disegnata sul PDF. Se nomina certificato, firma qualificata, smart card o prestatore di servizi fiduciari, un'immagine verrà respinta per quanto bella sia.
| Firma elettronica | Firma digitale | |
|---|---|---|
| Che cos'è | Segno che esprime volontà di firmare | Sigillo crittografico basato su certificato |
| Serve un certificato | No | Sì |
| Rileva modifiche successive | No | Sì |
| Uso tipico | Contratti, moduli, consensi | Adempimenti, gare, comunicazioni |
| Costo | Nessuno | Costo del certificato, a volte hardware |
Domande frequenti
Una firma scansionata è una firma digitale?
No. Una firma scansionata o disegnata è una firma elettronica, cioè un'immagine. Mostra la volontà ma non porta certificati e non prova che il file sia rimasto invariato.
Un documento può averle entrambe?
Sì. La firma disegnata resta sulla pagina mentre la firma con certificato viene applicata al file. L'ordine corretto è prima posizionare l'immagine, poi firmare digitalmente.
La firma digitale si vede diversamente sulla pagina?
Di solito appare come un contrassegno o un pannello di validità nel lettore PDF, non come scrittura a mano. Alcuni lettori non mostrano nulla sulla pagina e segnalano la validità solo in un pannello laterale.
Importa se l'altra parte usa un'app di firma diversa?
No. La firma elettronica non è legata a un'app specifica: conta l'immagine sul PDF e le prove che la circondano. Con la firma digitale vale un principio simile: il certificato si verifica secondo un formato standard, indipendentemente dal programma usato dall'altra parte.
Il certificato di una firma digitale scade?
Sì. Le firme digitali basate su certificato vengono in genere rilasciate per uno o tre anni. Quando il certificato scade, una firma già apposta resta valida per il momento in cui è stata fatta, ma non puoi firmare un nuovo documento con lo stesso certificato: va rinnovato. Una firma elettronica disegnata non ha scadenza, perché si basa sulle prove che la circondano e non su un certificato.
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