Assinatura eletrônica x assinatura digital
Na conversa do dia a dia os dois termos viram sinônimos, mas na prática significam coisas bem diferentes. Saber qual o documento exige evita tanto complicar um formulário simples quanto mandar ao cartório um arquivo inútil.
A assinatura eletrônica registra a intenção
Assinatura eletrônica é qualquer marca eletrônica feita com intenção de assinar: assinatura desenhada, nome digitado, caixa marcada, toque em Concordo. Ela não carrega criptografia própria. O que a sustenta é o entorno: a troca de e-mails, os carimbos de tempo, a mesma versão do documento nas mãos das duas partes. A imensa maioria dos documentos de empresa funciona assim.
A assinatura digital amarra um certificado ao arquivo
A assinatura digital usa um certificado emitido em seu nome e uma chave privada para gerar um resumo criptográfico do documento. Qualquer alteração posterior quebra esse resumo, então quem lê enxerga tanto quem assinou quanto que o conteúdo não mudou desde então. Exige certificado de uma autoridade ou um dispositivo como token ou cartão, e é o que normalmente pedem trâmites oficiais, licitações e envios regulados.
Quem recebe é quem define
Regra prática: leia o que a outra parte pediu. Se ela escreveu assine e devolva, está falando da assinatura desenhada sobre o PDF. Se menciona certificado, assinatura qualificada, token ou autoridade certificadora, uma imagem será recusada por mais bonita que fique.
| Assinatura eletrônica | Assinatura digital | |
|---|---|---|
| O que é | Marca que expressa intenção de assinar | Selo criptográfico com certificado |
| Precisa de certificado | Não | Sim |
| Detecta alterações posteriores | Não | Sim |
| Uso típico | Contratos, formulários, consentimentos | Trâmites, licitações, envios regulados |
| Custo | Nenhum | Taxa do certificado, às vezes hardware |
Perguntas frequentes
Assinatura escaneada é assinatura digital?
Não. Assinatura escaneada ou desenhada é assinatura eletrônica, ou seja, uma imagem. Mostra intenção, mas não carrega certificado nem prova que o arquivo continua inalterado.
Um documento pode ter as duas?
Pode. A assinatura desenhada fica na página enquanto a assinatura com certificado é aplicada ao arquivo. A ordem correta é posicionar a imagem e depois assinar digitalmente.
A assinatura digital aparece diferente na página?
Em geral aparece como um selo ou painel de validade no leitor de PDF, não como letra manuscrita. Alguns leitores não mostram nada na página e informam a validade só num painel lateral.
Assine o PDF sem que o arquivo saia do aparelho. O PDF Signature Maker abre o documento no navegador ou no celular: você desenha a assinatura, posiciona e exporta o arquivo assinado. Sem upload, sem conta, sem cópia em servidor.
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