التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي

يُستعمل المصطلحان في الحديث اليومي بمعنى واحد، بينما يشيران عمليًا إلى أمرين مختلفين. ومعرفة ما يطلبه المستند تجنّبك تعقيد نموذج بسيط من جهة، وإرسال ملف غير صالح إلى جهة رسمية من جهة أخرى.

التوقيع الإلكتروني يسجّل النية

التوقيع الإلكتروني هو أي علامة إلكترونية تُوضع بنية التوقيع: توقيع مرسوم، أو اسم مكتوب، أو مربع مؤشَّر، أو ضغطة على «أوافق». وهو لا يحمل تشفيرًا في ذاته، وإنما يسنده ما حوله: سلسلة الرسائل، والطوابع الزمنية، ووجود النسخة نفسها لدى الطرفين. وعلى هذا النحو تسير الغالبية العظمى من مستندات الأعمال.

التوقيع الرقمي يربط شهادة بالملف

يستخدم التوقيع الرقمي شهادة صادرة باسمك ومفتاحًا خاصًا لإنتاج بصمة تشفيرية للمستند. وأي تعديل لاحق يكسر هذه البصمة، فيرى القارئ من وقّع وأن المحتوى لم يتغيّر منذ ذلك الحين. وهو يتطلب شهادة من جهة معتمدة أو أداة مثل البطاقة الذكية، وهو ما تطلبه عادةً المعاملات الرسمية والمناقصات والإفصاحات الخاضعة للتنظيم.

الطرف المستلم هو من يحدد

القاعدة العملية: اقرأ ما طلبه الطرف الآخر. فإن كتب «وقّع وأعد الإرسال» فهو يقصد توقيعًا مرسومًا على ملف PDF. وإن ذكر شهادة أو توقيعًا موثقًا أو بطاقة ذكية أو جهة تصديق، فلن تُقبل الصورة مهما بدت متقنة.