Signature électronique et signature numérique
Les deux expressions sont employées l'une pour l'autre dans le langage courant alors qu'elles recouvrent des réalités assez différentes. Savoir laquelle un document exige évite aussi bien de compliquer un simple formulaire que d'envoyer chez le notaire un fichier inutilisable.
La signature électronique enregistre une intention
Une signature électronique est toute marque électronique apposée avec l'intention de signer : signature dessinée, nom saisi au clavier, case cochée, appui sur J'accepte. Elle ne contient aucune cryptographie propre. Ce qui la soutient, c'est le contexte : le fil d'e-mails, les horodatages, la même version du document des deux côtés. L'immense majorité des documents professionnels fonctionne ainsi.
La signature numérique lie un certificat au fichier
Une signature numérique utilise un certificat délivré à votre nom et une clé privée pour produire une empreinte cryptographique du document. Toute modification ultérieure casse cette empreinte : le lecteur voit à la fois qui a signé et que le contenu n'a pas bougé depuis. Elle suppose un certificat délivré par une autorité ou un dispositif de type carte à puce, et c'est ce que demandent en général les dépôts officiels, les appels d'offres et les déclarations réglementées.
Le destinataire décide de ce qu'il faut
Règle pratique : lisez ce que la partie adverse a demandé. Si elle écrit signez et renvoyez, elle parle d'une signature dessinée sur le PDF. Si elle mentionne un certificat, une signature qualifiée, une carte à puce ou un prestataire de confiance, une image sera refusée quelle que soit sa qualité.
| Signature électronique | Signature numérique | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | Marque exprimant l'intention de signer | Sceau cryptographique fondé sur un certificat |
| Certificat nécessaire | Non | Oui |
| Détecte les modifications | Non | Oui |
| Usage courant | Contrats, formulaires, consentements | Dépôts, appels d'offres, déclarations |
| Coût | Aucun | Frais de certificat, parfois du matériel |
Questions fréquentes
Une signature scannée est-elle une signature numérique ?
Non. Une signature scannée ou dessinée est une signature électronique, c'est-à-dire une image. Elle exprime l'intention mais ne porte aucun certificat et ne prouve pas que le fichier est inchangé.
Un document peut-il porter les deux ?
Oui. La signature dessinée figure sur la page tandis que la signature à certificat s'applique au fichier. Le bon ordre consiste à placer l'image puis à signer numériquement.
La signature numérique se voit-elle sur la page ?
Elle apparaît le plus souvent comme un badge ou un panneau de validité dans le lecteur PDF, pas comme une écriture manuscrite. Certains lecteurs n'affichent rien sur la page et signalent la validité dans un panneau latéral.
Signez un PDF sans que le fichier quitte votre appareil. PDF Signature Maker ouvre le document dans le navigateur ou sur le téléphone : vous dessinez la signature, vous la placez, vous exportez le fichier signé. Aucun envoi, aucun compte, aucune copie sur un serveur.
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