Firma electrónica frente a firma digital
En el habla diaria los dos términos se usan indistintamente, pero en la práctica significan cosas bastante distintas. Saber cuál pide un documento evita tanto complicar un formulario sencillo como enviar a la notaría un archivo inservible.
La firma electrónica registra la voluntad
Una firma electrónica es cualquier marca electrónica hecha con intención de firmar: una firma dibujada, un nombre escrito, una casilla marcada, un toque en Acepto. No lleva criptografía propia. Lo que la sostiene es el contexto: el hilo de correo, las marcas de tiempo, la misma versión del documento en manos de ambas partes. Así funciona la inmensa mayoría de los documentos de empresa.
La firma digital une un certificado al archivo
Una firma digital usa un certificado emitido a tu nombre y una clave privada para generar un resumen criptográfico del documento. Cualquier cambio posterior rompe ese resumen, de modo que quien lo lee ve quién firmó y que el contenido no se ha movido desde entonces. Requiere un certificado de una autoridad o un dispositivo como una tarjeta criptográfica, y es lo que suelen pedir los trámites oficiales, las licitaciones y las presentaciones reguladas.
Cuál necesitas lo decide quien recibe
Regla práctica: lee lo que pidió la otra parte. Si escribió fírmalo y devuélvemelo, se refiere a una firma dibujada sobre el PDF. Si menciona certificado, firma cualificada, tarjeta o prestador de servicios de confianza, una imagen será rechazada por bien que se vea.
| Firma electrónica | Firma digital | |
|---|---|---|
| Qué es | Marca que expresa voluntad de firmar | Sello criptográfico con certificado |
| Necesita certificado | No | Sí |
| Detecta cambios posteriores | No | Sí |
| Uso habitual | Contratos, formularios, consentimientos | Trámites, licitaciones, presentaciones |
| Coste | Ninguno | Cuota del certificado, a veces hardware |
Preguntas frecuentes
¿Una firma escaneada es una firma digital?
No. Una firma escaneada o dibujada es una firma electrónica, es decir, una imagen. Muestra voluntad pero no lleva certificado ni prueba que el archivo no haya cambiado.
¿Puede un documento llevar las dos?
Sí. La firma dibujada queda en la página mientras la firma con certificado se aplica al archivo. El orden correcto es colocar la imagen y después firmar digitalmente.
¿La firma digital se ve distinta en la página?
Suele aparecer como un distintivo o un panel de validez en el lector de PDF, no como letra manuscrita. Algunos lectores no muestran nada en la página y solo informan de la validez en un panel lateral.
Firma el PDF sin que el archivo salga del dispositivo. PDF Signature Maker abre el documento en el navegador o en el móvil: dibujas la firma, la colocas y exportas el archivo firmado. Sin subidas, sin cuenta, sin copia en ningún servidor.
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