Como assinar um PDF pelo celular

Hoje quase todo documento que pede assinatura chega em PDF e é lido no celular. Assinar leva menos de um minuto depois que os quatro passos ficam claros: abrir o arquivo, criar a assinatura, posicionar e exportar. Funciona igual se o PDF veio por e-mail, por aplicativo de mensagem ou da nuvem.

Passo 1 — Tire o arquivo do app em que ele chegou

Um PDF aberto dentro do aplicativo de e-mail ou na prévia de uma conversa costuma ser somente leitura. Toque em compartilhar ou baixar e salve primeiro em Arquivos (iPhone) ou em Downloads (Android): dali qualquer ferramenta de assinatura consegue abrir. Se o documento chegou como foto em vez de PDF, converta antes de assinar — assinaturas colocadas sobre foto costumam ser recusadas, porque a geometria da página e a camada de texto se perdem.

Passo 2 — Desenhe a assinatura uma vez e reaproveite

Desenhe com o dedo em um painel de assinatura em vez de tentar escrever dentro da página. A assinatura feita com o dedo fica bem melhor se você traçar grande e a ferramenta reduzir: o tremido encolhe junto com o traço. Salve o resultado e o próximo documento custa um toque em vez de um desenho novo. Uma boa ferramenta guarda as assinaturas no aparelho, não em uma conta.

Passo 3 — Posicione e confira o número da página

Arraste a assinatura até a linha e redimensione até ela apoiar na linha sem cobrir o texto impresso. Dois erros custam mais tempo que todos os outros: assinar a página errada de um contrato longo e tapar a data ou o nome impresso. Dê zoom uma vez antes de exportar e leia a linha embaixo da sua assinatura.

Passo 4 — Exporte e devolva a via assinada

Exporte um PDF novo em vez de sobrescrever o original, assim você mantém a versão sem assinatura. Antes de enviar, confira tamanho e número de páginas: algumas ferramentas rasterizam as páginas e transformam em silêncio um contrato de doze páginas pesquisável em um arquivo pesado só de imagem. Depois devolva pelo mesmo canal por onde chegou.