スマホでPDFに署名する方法

署名が必要な書類は、いまやほとんどがPDFで届き、スマホで読まれます。手順は四つ — ファイルを開く、署名を作る、配置する、書き出す。これさえ分かれば一分もかかりません。メールでも、チャットでも、クラウドからでも流れは同じです。

手順1 — 届いたアプリからファイルを取り出す

メールアプリやチャットのプレビューの中で開いたPDFは、たいてい読み取り専用です。共有またはダウンロードから、まず「ファイル」(iPhone) や「ダウンロード」(Android) に保存しましょう。そこからならどの署名ツールでも開けます。PDFではなく写真として届いた場合は、署名の前に変換してください。写真に載せた署名は、ページの座標情報とテキスト層が失われているため差し戻されることが多いのです。

手順2 — 署名は一度描いて使い回す

ページに直接書き込もうとせず、署名パッドに指で描きます。指の署名は大きく描いてツールに縮小させると見違えるほど整います。手の震えも線と一緒に縮むからです。描いたものを保存しておけば、次の書類は描き直しではなくワンタップで済みます。よくできたツールは、保存した署名をアカウントではなく端末内に置きます。

手順3 — 配置したらページ番号を確認

署名を署名欄までドラッグし、印刷された文字にかぶらず線の上に乗るまで大きさを調整します。時間を最も無駄にするのは二つの取り違えです。長い契約書で別のページに署名してしまうこと、そして日付や氏名の印字を署名で覆ってしまうこと。書き出す前に一度拡大し、署名の下の行を読んでください。

手順4 — 書き出して署名済みの控えを返送

元のファイルを上書きせず新しいPDFとして書き出し、未署名版を手元に残します。送る前にファイルサイズとページ数を確認しましょう。ツールによってはページを画像化してしまい、検索できた12ページの契約書が黙って重い画像だけのファイルに変わることがあります。あとは届いたのと同じ経路で返送します。