휴대폰으로 PDF 서명하는 방법

요즘 서명이 필요한 문서는 대부분 PDF로 오고 휴대폰에서 읽힙니다. 네 단계만 익히면 서명 자체는 1분도 걸리지 않습니다. 파일 열기, 서명 만들기, 배치하기, 내보내기. 메일로 왔든 메신저로 왔든 클라우드에서 받았든 방식은 같습니다.

1단계 — 도착한 앱에서 파일을 꺼내기

메일 앱이나 채팅 미리보기 안에서 열린 PDF는 대개 읽기 전용입니다. 공유나 다운로드를 눌러 먼저 파일 앱(아이폰)이나 다운로드 폴더(안드로이드)에 저장하세요. 거기서부터는 어떤 서명 도구든 열 수 있습니다. 문서가 PDF가 아니라 사진으로 왔다면 서명 전에 변환하세요. 사진 위에 올린 서명은 페이지 좌표와 텍스트 레이어가 사라져 반려되는 경우가 많습니다.

2단계 — 서명은 한 번 그려 두고 재사용

페이지 안에 직접 쓰려 하지 말고 서명 패드에 손가락으로 그리세요. 손가락 서명은 크게 그린 뒤 도구가 줄이도록 하면 훨씬 깔끔해집니다. 흔들림도 획과 함께 줄어들기 때문입니다. 결과를 저장해 두면 다음 문서는 다시 그릴 필요 없이 한 번의 터치로 끝납니다. 잘 만든 도구는 저장한 서명을 계정이 아니라 기기에 보관합니다.

3단계 — 배치한 뒤 페이지 번호 확인

서명을 서명란으로 끌어다 놓고, 인쇄된 글자를 덮지 않고 선 위에 앉을 때까지 크기를 맞춥니다. 시간을 가장 많이 잡아먹는 실수는 두 가지입니다. 긴 계약서에서 다른 페이지에 서명하는 것, 그리고 날짜나 인쇄된 이름을 서명으로 가리는 것. 내보내기 전에 한 번 확대해 서명 아래 줄을 읽어 보세요.

4단계 — 내보내고 서명본 회신

원본을 덮어쓰지 말고 새 PDF로 내보내 서명 전 파일을 남겨 두세요. 보내기 전에 파일 크기와 페이지 수를 확인하는 것이 좋습니다. 어떤 도구는 페이지를 이미지로 바꿔, 검색되던 12쪽짜리 계약서를 조용히 무거운 이미지 파일로 만들어 버립니다. 그다음 문서가 도착한 것과 같은 경로로 회신하면 됩니다.