Come firmare un PDF dal telefono

Oggi quasi tutti i documenti da firmare arrivano in PDF e si leggono sul telefono. Firmare richiede meno di un minuto una volta chiari i quattro passaggi: apri il file, crea la firma, posizionala, esporta. Il procedimento è lo stesso che il PDF arrivi via e-mail, da una chat o dal cloud.

Passo 1 — Tira fuori il file dall'app in cui è arrivato

Un PDF aperto dentro il client di posta o nell'anteprima di una chat è di solito in sola lettura. Tocca condividi o scarica e salvalo prima in File (iPhone) o in Download (Android): da lì qualsiasi strumento di firma può aprirlo. Se il documento è arrivato come foto e non come PDF, convertilo prima di firmare: le firme apposte su una foto vengono spesso respinte perché si perdono la geometria della pagina e il livello di testo.

Passo 2 — Disegna la firma una volta e riusala

Disegna con il dito su un pannello firma invece di provare a scrivere dentro la pagina. Una firma fatta col dito viene molto meglio se la tracci grande e lo strumento la rimpicciolisce: il tremolio si riduce insieme al tratto. Salva il risultato e il documento successivo costerà un tocco invece di un nuovo disegno. Uno strumento fatto bene conserva le firme sul dispositivo, non in un account.

Passo 3 — Posiziona e controlla il numero di pagina

Trascina la firma sulla riga apposita, poi ridimensionala finché appoggia sulla riga senza coprire il testo stampato. Due errori costano più tempo di tutti: firmare la pagina sbagliata di un contratto lungo e coprire la data o il nome stampato. Ingrandisci una volta prima di esportare e leggi la riga sotto la tua firma.

Passo 4 — Esporta e invia la copia firmata

Esporta un nuovo PDF invece di sovrascrivere l'originale, così conservi la versione non firmata. Prima di inviare controlla dimensione e numero di pagine: alcuni strumenti rasterizzano le pagine e trasformano in silenzio un contratto di dodici pagine ricercabile in un pesante file di sole immagini. Poi rimandalo sullo stesso canale da cui è arrivato.