كيف توقّع ملف PDF من هاتفك

معظم المستندات التي تطلب توقيعًا تصل اليوم بصيغة PDF وتُقرأ على الهاتف. التوقيع نفسه يستغرق أقل من دقيقة متى اتضحت الخطوات الأربع: افتح الملف، أنشئ التوقيع، ضعه في مكانه، ثم صدّر. والطريقة واحدة سواء وصل الملف بالبريد أو عبر تطبيق محادثة أو من التخزين السحابي.

الخطوة الأولى: أخرج الملف من التطبيق الذي وصل فيه

ملف PDF المفتوح داخل تطبيق البريد أو في معاينة محادثة يكون عادةً للقراءة فقط. اضغط على المشاركة أو التنزيل واحفظه أولًا في «الملفات» على آيفون أو في «التنزيلات» على أندرويد، ومن هناك تستطيع أي أداة توقيع فتحه. وإن وصل المستند كصورة لا كملف PDF فحوّله قبل التوقيع، إذ كثيرًا ما تُرفض التواقيع الموضوعة فوق صورة لأن هندسة الصفحة وطبقة النص تكون قد ضاعت.

الخطوة الثانية: ارسم التوقيع مرة واحدة وأعد استخدامه

ارسم بإصبعك في لوحة توقيع مخصصة بدل محاولة الكتابة داخل الصفحة. التوقيع بالإصبع يبدو أفضل بكثير حين ترسمه كبيرًا وتترك الأداة تصغّره، لأن الارتجاف يصغر مع الخط. احفظ النتيجة ليكلفك المستند التالي لمسة واحدة بدل رسم جديد. والأداة الجيدة تحفظ التواقيع على الجهاز لا في حساب.

الخطوة الثالثة: ضع التوقيع ثم تحقق من رقم الصفحة

اسحب التوقيع إلى سطر التوقيع ثم غيّر حجمه حتى يستقر على السطر دون أن يغطي النص المطبوع. أكثر خطأين يكلفان وقتًا هما التوقيع في الصفحة الخطأ من عقد طويل، ووضع التوقيع فوق التاريخ أو الاسم المطبوع. كبّر العرض مرة قبل التصدير واقرأ السطر الواقع تحت توقيعك.

الخطوة الرابعة: صدّر النسخة الموقَّعة وأرسلها

صدّر ملف PDF جديدًا بدل الكتابة فوق الأصل حتى تبقى لديك نسخة غير موقَّعة. وقبل الإرسال راجع حجم الملف وعدد الصفحات، فبعض الأدوات تحوّل الصفحات إلى صور وتُحيل عقدًا من اثنتي عشرة صفحة قابلة للبحث إلى ملف صور ثقيل دون أن تخبرك. ثم أعد إرساله عبر القناة نفسها التي وصل منها.