Приватность и безопасность при подписи PDF
Подписанный договор — один из самых чувствительных файлов, с которыми имеет дело человек: имена, адреса, реквизиты, суммы и многоразовое изображение вашей подписи в одном документе. Место, где происходит подпись, определяет, кто ещё сможет это увидеть.
Загрузка означает передачу копии
Большинство онлайновых сервисов подписи работают через загрузку: PDF уходит на сервер, обрабатывается там и возвращается. С этого момента копия существует вне вашего контроля — какое-то время хранится, вероятно попадает в резервные копии, подчиняется политикам этой компании и всему, что с этой компанией случится дальше. Для случайной анкеты это может быть приемлемо. Для трудового договора, аренды или любого документа с номером удостоверения это настоящее раскрытие.
Подпись на устройстве оставляет файл на месте
Альтернатива — инструмент, который открывает и отрисовывает PDF локально и подписанный файл тоже пишет локально: документ никуда не едет. Практическая проверка: отключите сеть и попробуйте подписать. Если всё продолжает работать, ничего не загружалось. По той же причине офлайновому инструменту не нужен аккаунт: без сервера некуда входить.
Защитите само изображение подписи
Сохранённой подписью может воспользоваться любой, у кого есть файл. Держите её на устройстве, а не на общем диске или в переписке, и не отправляйте голый PNG подписи — отправляйте подписанный документ. Если есть подозрение, что изображение разошлось, нарисуйте новое: слегка другая подпись — самое дешёвое из возможных средств.
Частые вопросы
Как понять, загружает ли инструмент мой файл?
Переведите устройство в авиарежим и попробуйте подписать. Тот, что продолжает работать, обрабатывает локально; тот, что зависает или выдаёт ошибку, отправлял файл наружу.
Безопасно ли отправлять подписанный PDF почтой?
Так делают все, но почта по своей природе не конфиденциальна. Для важных документов лучше файл под паролем или канал, которому обе стороны и так доверяют.
Нужно ли потом удалять подписанный экземпляр?
Оставьте его — это ваше доказательство того, с чем вы согласились. Удалять стоит бесхозное изображение подписи в папке загрузок или в переписке.
Подпишите PDF так, чтобы файл не покидал устройство. PDF Signature Maker открывает документ в браузере или на телефоне: вы рисуете подпись, ставите её на место и выгружаете подписанный файл. Без загрузки на сервер, без аккаунта, без копий на чужой стороне.
Попробовать в браузере Скачать в Google Play