PDFに署名するときのプライバシーと安全

署名済みの契約書は、個人が扱うファイルの中でもとりわけ機微なものです。氏名、住所、識別番号、金額、そして使い回せる自分の署名画像が一つの書類に収まっています。どこで署名するかが、それを他の誰が見得るかを決めます。

アップロードとは控えを渡すこと

オンラインの署名サイトの多くはアップロード方式です。PDFはサーバーへ渡り、そこで処理され、戻ってきます。その瞬間から、自分の管理外に控えが存在します。一定期間保存され、バックアップにも入り得て、その会社の方針と、その会社にこの先起きることすべてに従います。ありふれた申込書なら許容できるかもしれません。しかし雇用契約、賃貸借契約、身分証番号の入った書類となれば、これは実質的な開示です。

端末内での署名はファイルを動かさない

もう一つの選択肢は、PDFを端末内で開いて描画し、署名済みファイルも端末内に書き出すツールです。書類はどこへも移動しません。実地の確認方法は簡単で、通信を切って署名を試すこと。そのまま動くなら何も送られていません。オフラインの署名ツールにアカウントが要らないのも同じ理由です。サーバーがなければログインする先もありません。

署名画像そのものを守る

保存した署名は、そのファイルを持つ誰にでも使い回せます。共有ドライブやチャットではなく端末内に置き、署名のPNG単体をメールで送らないこと。送るのは署名済みの書類です。画像が広まった疑いがあるなら新しい署名を描き直しましょう。少し違う署名にすることが、最も安上がりな対処です。