PDF에 서명할 때의 프라이버시와 보안

서명한 계약서는 개인이 다루는 가장 민감한 파일 중 하나입니다. 이름, 주소, 식별번호, 금액, 그리고 재사용 가능한 내 서명 이미지가 한 문서에 모여 있습니다. 어디서 서명하느냐가 그것을 또 누가 볼 수 있는지를 결정합니다.

업로드는 사본을 넘기는 일

대부분의 온라인 서명 사이트는 업로드 방식입니다. PDF가 서버로 가서 그곳에서 처리된 뒤 돌아옵니다. 그 순간부터 내 통제 밖에 사본이 존재합니다. 일정 기간 보관되고, 백업에 들어갈 수 있으며, 그 회사의 정책과 그 회사에 앞으로 일어날 모든 일에 따르게 됩니다. 흔한 신청서라면 감수할 만할 수 있습니다. 하지만 근로계약서, 임대차계약서, 신분증 번호가 들어간 문서라면 이는 실질적인 유출입니다.

기기에서 서명하면 파일은 그대로 있다

대안은 PDF를 기기 안에서 열어 그리고 서명된 파일도 기기 안에 쓰는 도구입니다. 문서는 어디로도 이동하지 않습니다. 확인 방법은 간단합니다. 네트워크를 끄고 서명해 보세요. 그대로 작동한다면 아무것도 올라가지 않았다는 뜻입니다. 오프라인 서명 도구에 계정이 필요 없는 이유도 같습니다. 서버가 없으면 로그인할 곳도 없습니다.

서명 이미지 자체를 지키기

저장한 서명은 파일을 가진 사람이면 누구나 재사용할 수 있습니다. 공유 드라이브나 채팅이 아니라 기기에 두고, 서명 PNG만 따로 메일로 보내지 마세요. 보낼 것은 서명된 문서입니다. 이미지가 퍼진 것 같다면 새로 그리세요. 조금 다른 서명을 쓰는 것이 가장 값싼 대응입니다.