Como preencher e assinar um formulário PDF
Formulários PDF vêm de duas formas, e a diferença define o método. Alguns têm campos interativos em que dá para clicar. Outros são páginas planas — muitas vezes digitalizações — em que você mesmo posiciona o texto. Os dois podem ser preenchidos e assinados sem imprimir.
Primeiro descubra o tipo de formulário
Abra o arquivo e toque onde iria o nome. Se aparecer o cursor e a caixa se destacar, o formulário tem campos interativos: preencha na ordem, avance com Tab e o texto se alinha sozinho. Se nada acontecer, o formulário é plano e você vai colocar caixas de texto sobre as linhas. Formulário plano é mais comum do que se imagina, porque a maioria dos que circulam é digitalização de um original.
Preencher formulário plano sem ficar torto
Acompanhe o texto impresso: tamanho parecido, tinta escura, apoiado na linha e não acima nem atravessando. Mantenha um único tamanho de letra em todo o formulário. A data é a armadilha de sempre: escreva no formato que o próprio formulário usa e, se houver caixas separadas para dia, mês e ano, coloque três entradas curtas em vez de uma sequência longa.
Assine por último e depois confira
Coloque a assinatura quando todos os campos estiverem preenchidos, assim você não precisa movê-la depois. Antes de exportar, três conferências: campos obrigatórios completos, data correta e nenhuma assinatura sobre texto impresso. Depois exporte um arquivo novo e guarde o original em branco: formulários costumam voltar para uma segunda rodada.
Perguntas frequentes
O formulário tem caixas que não consigo marcar. E agora?
É um formulário plano. Coloque um ✓ ou × pequeno como texto sobre a caixa, dentro da borda para não deixar dúvida.
Dá para preencher no celular em vez do computador?
Dá. Amplie antes de posicionar cada campo: texto fora do lugar é o principal motivo de formulários preenchidos no celular voltarem.
Meu formulário foi recusado por não ser o original. Por quê?
Alguns órgãos exigem a via baixada do site deles em vez de uma encaminhada, ou uma assinatura com certificado. Pergunte qual das duas antes de preencher de novo.
Os campos do formulário PDF não deixam clicar, o que fazer?
Alguns formulários travam depois de preenchidos uma vez, ou ficam protegidos por outro programa. Tente primeiro abrir o arquivo em outra ferramenta de assinatura; se continuar travado, peça uma versão editável a quem enviou o formulário.
Dá para redimensionar ou trocar a fonte do texto que digitei num formulário depois de posicionar?
Na maioria das ferramentas, dá — toque no texto e use a alça na tela para aumentar ou diminuir. Ajuste o tamanho ao texto impresso do formulário: grande demais sai do campo, pequeno demais fica ilegível, e os dois podem fazer o formulário voltar.
Assine o PDF sem que o arquivo saia do aparelho. O PDF Signature Maker abre o documento no navegador ou no celular: você desenha a assinatura, posiciona e exporta o arquivo assinado. Sem upload, sem conta, sem cópia em servidor.
Testar no navegador Baixar no Google Play