PDFフォームに記入して署名する

PDFフォームには二種類あり、その違いが記入方法を決めます。クリックできる入力欄が本当に用意されているもの。そして平らなページ — 多くはスキャン — で、文字を自分で置いていくもの。どちらも印刷せずに記入し、署名できます。

まずフォームの種類を見分ける

ファイルを開き、氏名が入る位置をタップします。カーソルが現れて枠が強調されるなら入力欄のあるフォームです。順に入力し、タブで移れば文字はきれいに揃います。何も起きなければ平らなフォームで、線の上にテキストボックスを自分で置くことになります。出回っているフォームの多くは原本のスキャンなので、平らなものは思うより多いのです。

平らなフォームを不格好にせず埋める

印刷された文字に合わせます。同じくらいの大きさ、濃い色、線の上に乗せる — 浮かせず、貫かせず。フォーム全体で文字の大きさは一つに統一します。定番の落とし穴は日付です。フォーム自身が使っている書式に合わせ、日・月・年で枠が分かれているなら、長い一続きではなく短い三つに分けて置きます。

署名は最後、そして送る前に確認

全部の欄を埋めてから署名を置けば、あとで動かさずに済みます。書き出す前に三点確認 — 必須欄がすべて埋まっているか、日付は正しいか、署名が印字を覆っていないか。そのうえで新しいファイルとして書き出し、空欄の原本は残しておきましょう。フォームは二回目を求められがちです。