Remplir et signer un formulaire PDF

Les formulaires PDF existent sous deux formes, et la différence commande la méthode. Certains comportent de vrais champs interactifs où l'on peut cliquer. Les autres sont des pages plates — souvent des scans — sur lesquelles vous placez le texte vous-même. Les deux se remplissent et se signent sans imprimer.

Identifier d'abord le type de formulaire

Ouvrez le fichier et touchez l'endroit où irait le nom. Si un curseur apparaît et que la case se surligne, le formulaire a des champs interactifs : remplissez dans l'ordre, passez au suivant avec la tabulation, le texte s'aligne tout seul. S'il ne se passe rien, le formulaire est plat et vous poserez vous-même des zones de texte sur les lignes. Les formulaires plats sont plus courants qu'on ne le croit, car la plupart de ceux qui circulent sont des scans d'un original.

Remplir un formulaire plat sans que cela se voie

Alignez-vous sur le texte imprimé : taille voisine, encre foncée, posé sur la ligne et non au-dessus ni à travers. Gardez une seule taille de caractère sur tout le formulaire. La date est le piège habituel : écrivez-la dans le format employé par le formulaire, et s'il prévoit des cases séparées pour le jour, le mois et l'année, placez trois courtes entrées plutôt qu'une longue chaîne.

Signer en dernier, puis contrôler

Placez la signature une fois tous les champs remplis, pour ne pas avoir à la déplacer ensuite. Avant l'export, trois contrôles : toutes les cases obligatoires remplies, la date correcte, aucune signature sur du texte imprimé. Exportez ensuite un nouveau fichier et conservez l'original vierge : les formulaires reviennent souvent pour un second tour.